Zajmujemy się także obsługą kadrowo-płacową w ramach której:
- prowadzimy ewidencji pracowników;
- prowadzimy akta osobowe pracowników, w zakresie wynikającym z prawa pracy i przepisów szczególnych;
- prowadzimy, dla pracowników wymienionych w punkcie 1, całości spraw wynikających ze stosunku pracy;
- rejestrujemy pracowników w ZUS i wyrejestrowywanie;
- rejestrujemy zwolnień lekarskich;
- wprowadzamy, aktualizujemy i archiwizujemy dane kadrowe w komputerowym systemie kadry-płace;
- sporządzamy sprawozdania Z-03 oraz Z-06 o zatrudnieniu i wynagrodzeniach – w części dotyczącej zatrudnienia (jeśli są wymagane);
- dokonujemy okresowych analiz wykorzystania czasu pracy (obecności, zwolnień, godzin nadliczbowych, urlopów);
- prowadzimy bieżące archiwum akt osobowych pracowników ;
- naliczamy wynagrodzeń i prowadzenie obsługi płacowej pracowników na podstawie dokumentów płacowych oraz zgodnie z obowiązującym i przepisami;
- sporządzamy list płac;
- prowadzimy kartoteki wynagrodzeń pracowników i comiesięczną ich aktualizację;
- naliczamy wynagrodzenia za czas nieobecności w pracy spowodowanej chorobą, zasiłków chorobowych, macierzyńskich i opiekuńczych, kontrolujemy prawidłowość ustalania prawa do zasiłku chorobowego oraz prowadzimy karty zasiłkowe;
- naliczamy i sporządzamy listy wypłat na podstawie rachunków do zawartych przez Podatnika umów zleceń i umów o dzieło;
- sporządzamy miesięczne zestawienia dotyczące naliczenia wynagrodzeń oraz informacji o odprowadzonych składkach na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne, Fundusz Pracy, podatek dochodowy od osób fizycznych oraz innych potrąceń;
- sporządzamy i wysyłamy miesięczne deklaracje ZUS, przekazujemy przelewy na konta ZUS oraz sporządzanie Raportów Miesięcznych dla Osoby Ubezpieczonej (RMUA) – na paskach wynagrodzeń;
- sporządzamy miesięczną deklarację o wysokości zaliczki na podatek dochodowy od łącznej kwoty dokonywanych wypłat (PIT-4 i PIT-8A);
- sporządzamy roczną informację o uzyskanych dochodach oraz o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy (PIT-11, PIT-4R) oraz dokonujemy rocznego rozliczenia podatku (PIT-40) pracowników, którzy złożyli wymagane oświadczenie;
- wystawiamy zaświadczenia o wynagrodzeniu pracowników;
- wprowadzamy, aktualizujemy i archiwizujemy dane płacowe w komputerowym systemie kadry-płace.